Rabu, 08 Februari 2012

mengunci documet

Kunci Format Dokumen pada MS Word 2007
Pada Microsoft Word 2007 terdapat sebuah fitur yang
memungkinkan Anda untuk mengunci pemberian format pada
sebuah dokumen. Artinya, jika Anda mengaktifkan fitur ini pada
dokumen milik Anda, siapa pun tidak akan dapat memberikan
format - baik itu bold, italic, underline, atau mengubah jenis dan
ukuran huruf - jika tidak mengetahui password-nya.
Penguncian formatting ini juga berlaku agar "Anda" tidak dapat
menambahkan style apa pun pada dokumen serta tidak dapat
mengubah warnanya. Shortcut keyboard untuk melakukan
pemformatan seperti tombol [Ctrl] + , [Ctrl] + dan sejenisnya
juga ikut dinonaktifkan.
Tertarik untuk mengaplikasikan trik ini pada PC Anda? Ikuti
langkah-langkah di bawah ini:
1. JalankanMicrosoft Word kemudian buka dokumen yang ingin
Anda proteksi formatnya melalui menu [File] > [Open].
2. Setelah dokumen terbuka, klik [Review] > [Protect Document] >
[Restrict Formatting and Editing].
3.Di bagian kanan jendela akan muncul Task Pane Restrict
Formatting and Editing. Tandai checkbox di bagian [Limit
formatting a selection of styles]. Dengan begini maka tidak akan
ada orang yang dapat mengubah seting format di dokumen
Anda.
4.Untuk mengaplikasikan perubahan yang telah Anda lakukan,
klik tombol [Yes, Start Enforcing Protection].
5.Setelah Anda mengklik tombol tersebut, akan muncul sebuah
kotak dialog yang akan meminta Anda untuk memasukkan
password. Password tersebut nantinya dapat digunakan untuk
menonaktifkan kembali penguncian formatting.
Nah, sekarang dokumen Anda telah aman dari tangan-tangan
jahil yang merusak format dokumen yang telah Anda buat.
Untuk mengaktifkan kembali proteksi ini, klik [Review] > [Protect
Document] > [Restrict Formatting and Editing] > [Stop Protection]
kemudian masukkan password yang sudah Anda tentukan tadi.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar